Carbon1 - Education Superintendent UPDATE - 3/26/20

March 26, 2020

Hello Parents/Guardians,

In this communication, you will find important information about your child’s educational services during this pandemic.  I strongly encourage you to go over the content of this letter with your student.

District professional staff have used the days since March 16 to put together meaningful educational opportunities/activities and have piloted the platform so both they and students are more familiar with things moving forward.  We are dedicated to our commitment of continuing the education of our students.  Parents of students with IEP’s should have been contacted to discuss how we can best work together to provide appropriate services during this time.  All parents should have been contacted to confirm the availability of both electronic devices as well as connectivity so students can engage in the educational process.  The work between March 16 and April 3, while important from both a content perspective as well as a providing time to do some of the work mentioned above, is considered optional and will not be counted towards a student’s final grade.

That being said, should the closure continue beyond April 3 (which, at this point, we fully expect it will), beginning April 6 all educational activities will be considered mandatory.  This is important for ALL our students, but, it is especially important for secondary students as grades will be assigned and calculated in with work completed previous to March 16 as teachers determine final grades and whether or not a student will earn credit for a course. 

Should your student/s need assistance in learning how to log into devices or how to successfully engage in educational activities via this distance platform, please contact your student’s school at your earliest possible convenience so they can assist in scheduling any necessary training.  It may be easiest to contact the schools via email.  Staff and administration emails can be found by going to the district webpage, selecting whichever school you want to contact, and then clicking on the “staff directory” icon located on that school’s main page.

Seniors and parents of seniors, please pay particular attention to the paragraph above outlining the importance of students completing their courses via this distance platform.  While we are hopeful all students will be able to successfully complete all their courses we also recognize this will require continued commitment on the part of students and parents to make sure this happens.  We would like all seniors to make sure they stay engaged and do not jeopardize earning their last credits for graduation. Additionally, we are studying contingency plans regarding Commencement.  We are hopeful Commencement will not be affected but we are planning for alternatives and should know more by late April.  

As a matter of information, Rawlins schools are on Spring Break the week of March 30 and LSRV is on Spring Break the week of April 6.  There will be no educational activities for Rawlins schools or LSRV students during the time they are on Spring Break.

Sincerely,

Mike Hamel
Superintendent CCSD1


*** SPANISH ***

26 de marzo 2020

Hola Padres/Tutores,

En este comunicado encontrarán información importante acerca de los servicios educativos de sus hijos en esta pandemia. Les recomiendo encarecidamente que lean esto con sus estudiantes.

El personal profesional del distrito han usado los días desde el 16 de marzo para juntar actividades/oportunidades educativas y han piloteado la plataforma para que ellos y los estudiantes estén más familiarizados conforme avanzan las cosas. Estamos dedicados a nuestra comunidad para continuar con la educación de nuestros estudiantes. Padres de estudiantes con IEPs deberán ser contactados para discutir cómo podemos trabajar juntos para proveer servicios apropiados durante este tiempo. Todos los padres debieron haber sido contactados para confirmar la disponibilidad de dispositivos electrónicos así como conexión al internet para que los estudiantes puedan continuar con el proceso educativo.El trabajo entre el 16 de marzo y el 3 de abril, mientras que es importante desde una perspectiva de contenido y proporciona tiempo para hacer parte del trabajo mencionado arriba, es considerado opcional y no será contado en las calificaciones finales de los estudiantes.

Habiendo dicho eso, si el cierre continúa más allá de el 3 de abril (que a este punto esperamos que va a pasar) empezando el 6 de abril todas las actividades educacionales serán consideradas mandatorias. Esto es importante para TODOS nuestros estudiantes, pero, es especialmente importante para nuestros estudiantes secundarios (prepa) ya que las calificaciones serán asignadas y calculadas con trabajos completados antes de el 16 de marzo así los maestros determinaran las calificaciones finales y si un estudiante obtendrá o no crédito por un curso.

Si su estudiante necesita ayuda para aprender como iniciar sesion en dispositivos o como participar con éxito en actividades educativas a través de esta plataforma a distancia, favor de contactar la escuela de su estudiante lo antes posible para que ellos puedan asistirlo en programar cualquier entrenamiento necesario. Puede ser más fácil contactar a la escuela via correo electronico. Los correos electrónicos de personal y administración pueden ser encontrados en la página del distrito, seleccionar la escuela que quieren contactar, y hacer clic en el icono de  “directorio de personal” (staff directory) ubicado en la página principal de esa escuela.

Estudiantes de último año y padres, favor de poner particular atención al párrafo arriba delineando la importancia de que los estudiantes completen sus cursos mediante esta plataforma a distancia. Si bien tenemos la esperanza que todos los estudiantes puedan completar todos sus cursos con éxito también reconocemos esto va a requerir compromiso continuo de parte de los estudiantes y sus padres para asegurarse de que esto suceda. Nos gustaría que todos los seniors se aseguren de mantenerse comprometidos y no poner en peligro el obtener sus últimos créditos para su graduación. Adicionalmente, estamos estudiando planes de contingencia para la ceremonia de graduación. Tenemos la esperanza de que la ceremonia de graduación no se verá afectada pero estamos planeando alternativas y sabremos más acerca de esto para los últimos días de abril.

Como materia de información, Rawlins schools van a estar en de vacaciones de primavera la semana de el 30 de marzo y LSRV estar de vacaciones de primavera la semana de el 6 de abril. No habrá actividades educacionales para las escuelas de Rawlins o estudiantes de LSRV durante el tiempo que estén en vacaciones de primavera.

 

Sinceramente.

Mike Hamel
Superintendente de CCSD1